Phần mềm ERP cho kế toán triển khai qua các giai đoạn

Thảo luận trong 'Rao vặt' bắt đầu bởi anhlamgame, 13/9/16.

  1. anhlamgame

    anhlamgame

    Tham gia ngày:
    14/7/16
    Bài viết:
    35
    Thứ tự hóa một cách thức rõ ràng các thời kỳ triển khai phần mềm ERP trong tổ chức là yếu tố quyết định sự thành bại của dự án kế toán. Tùy theo từng nhà giải đáp ERP và tình hình của từng doanh nghiệp mà quy trình chấp hành có thể mang những đặc biệt riêng và cơ chế thi hành tương đối khác nhau.

    Dưới đây là vài thời kỳ chính trong việc khai triển phần mềm ERP trong lĩnh vực kế toán.

    Phan mem ERP cho ke toan trien khai qua cac giai doan

    Công đoạn 1: Ý tưởng

    Đây là nhân tố cần thiết để nhà quản trị có thể đưa ra các quyết định chính xác và hợp lý. Nếu như không có ý tưởng, cách thức đi tiếp theo vẫn có thể thi hành được, nhưng kết quả giải quyết được sẽ rất thấp hoặc thiệt thòi cho doanh nghiệp.

    Không quá khó để tìm ra những ý nghĩ đó, đôi khi chỉ cần quan sát việc dùng máy tính của nhân viên kế toán mà nhà quản trị có thể đưa ra các ý tưởng, như quan sát bí quyết viên chức lập công bố hàng 04 tuần, việc tậu thêm trang thiết bị nào đó. Những trở ngại đơn giản thường đem đến phần nhiều ý tưởng dù rằng quá trình hoàn thiện ý tưởng thường gian truân và tinh vi hơn.

    Quá trình 2: Xây đắp ý tưởnrg, xác định chỉ tiêu, hoàn thành ý tưởng

    Cần phải hoàn thành ý tưởng, có môi trường, có những vấn đề kiện để cho ý nghĩ đó bùng cháy và biến thành những yếu tố bổ ích trong thực tiễn. Lên chiến lược ý tưởnrg, xác định hướng đi và tiêu chí là công việc quan trọng để khiến cho ý tưởng có thể sản xuất.

    Đồ mưu hoạch chiến lược khiến cho nền móng cho những bước tiếp theo trong suốt quá trình. Các kế hoạch phần mềm kế toán ERP cần phải được lựa chọn dựa trên những phân tích đầy đủ, các tin tức chính xác về các nguồn lực của đơn vị: nhân viên, tình trạng vận dụng tin học, thứ tự sản xuất SP.

    Quá trình 3: Chấp hành ý nghĩ đó: Mày mò, đánh giá và lựa chọn giải pháp

    Ý tưởng sau khi đã được hoàn thành, vẫn chỉ được lưu trữ trên một hệ thống các lược đồ kiến tạo, bảng kế hoạch, diễn tả công trình trên máy tính. Để tiến hành triển khai thì tổ chức cần phải quyết đoán để đưa ý nghĩ đó ban sơ thành thực tế.

    Các việc quan trọng cần thực hiển ở công đoạn chấp hành ý tưởng như mua nhà giải đáp biện pháp, tiếp cận các phần mềm kế toán mà nhà trả lời trình bày hoặc tự tò mò, bình chọn, so sánh và chọn phần mềm, thương lượng với các nhà cung cấp chuỗi hệ thống ERP trong tổ chức, lựa chọn phần mềm nào phù hợp nhất.

    Thời kỳ 4: Khai triển, chạy thí nghiệm

    Sau khi đã quyết định chọn lựa phần mềm ERP cho kế toán, tổ chức sẽ bước tham gia quá trình khai triển và chạy thể nghiệm. Thời kỳ này là gian nan nhất đối với bạn dạng thân doanh nghiệp, kết quả của công đoạn này quyết định rất lớn tới sự thành bại của ý tưởng. Nếu như triển khai, thể nghiệm hệ thống ERP software không đi nghiêm chỉnh, không đi đến đâu sẽ vừa tốn chi tiêu, vừa mất thời gian mà chẳng mang lại một kết quả.

    Một nhân tố khác lạ xem xét: thời kỳ khai triển và thí nghiệm là thời kỳ rất quan trọng đối với sự thắng lợi hay thất bại của quá trình vận dụng chuỗi hệ thống ERP. Trong thực tiễn, phổ biến đơn vị đã đi đến bước này và không thể tiến hơn được nữa, đành phải trợ thời dừng và chấp nhận thiệt thòi về thời gian, chi phí đã bỏ ra.

    Công đoạn 5: Vận hành và Áp dụng thực tiễn

    Giả dụ những thí điểm thuở đầu và bắt đầu khai triển chiến thắng nghiệp vụ kế toán, doanh nghiệp sẽ phấn kích đưa phần mềm tham gia chạy thực tế và điều hành hoạt động của doanh nghiệp. Đây là quá trình bộc lộ những kết quả trong thời kỳ hoạt động, từ đó mua bí quyết giải quyết để nâng cao hiệu quả điều hành. Công ty sẽ vừa hoạt động vừa bắt đầu hướng đến những giải pháp cung cấp để tăng thêm tính hiệu quả mà hệ thống quản lý đang mang đến.

    Công đoạn 6: Sản xuất, tái đầu cơ, upgrade

    Theo thời gian, các nghiệp vụ tác dụng và các yêu cầu quản lý sẽ thay đổi. Yếu tố quan trọng là đơn vị cần phải trông thấy được và đưa ra những quyết định kịp thời. Hệ thống phần mềm kế toán ERP hoạt động trong thời điểm dài càn được cải tiến, upgrade những tác dụng đã có, mở rộng thêm những công dụng mới. Doanh nghiệp không nên tự túc với những thành công ít đa dạng ở các giai đoạn trước mà cần có thêm ý tưởnrg để tái đầu tư và sản xuất hệ thống quản lý đang điều hành.
     
    :

Chia sẻ trang này