Những dấu hiệu giải pháp ERP cần khi việc kinh doanh phát triển

Thảo luận trong 'Rao vặt' bắt đầu bởi tentoilagi, 3/10/16.

  1. tentoilagi

    tentoilagi

    Tham gia ngày:
    18/7/16
    Bài viết:
    44
    Khi việc buôn bán sản xuất, chủ tổ chức trông thấy những giải pháp ERP thứ tự làm việc cũ không còn hiệu quả với kế toán nữa. Nhưng trước khi họ nhìn thấy nhân tố thì việc buôn bán đã phải đương đầu với yếu tố theo dõi đơn hàng và sự ưng ý của khách hàng đang ngày càng giảm bớt. Dự đoán phần mềm kế toán dựa trên phỏng đoán rộng rãi hơn là số liệu thực tế, theo dõi hàng tồn kho rất gian khổ. Ví như những trở ngại này thân thuộc với bạn thì có lẽ đã tới lúc tổ chức kinh doanh phải cân nhắc triển khai một chuỗi hệ thống ERP.

    Sau đây là những dấu hiệu bậc nhất cho thấy tổ chức kinh doanh đang rất cần một hệ thống ERP tốt và thích hợp.

    Nhung dau hieu giai phap ERP can khi viec kinh doanh phat trien

    1. Dữ liệu khó truy cập

    Dường như công tác buôn bán phát triển phần nhiều tin tức thì viên chức công ti lại khó tiếp cận được những thông tin này. Mỗi lần người nào có hỏi về số tiền thu về từ việc bán sản phẩm nhàng nhàng biên hay chỉ số đo lường như số đơn hàng mỗi ngày hay lượng sales cập nhật, bạn cần phải mất toàn bộ thời điểm để lấy và phân loại tin tức. Trường thích hợp xuất ra công bố còn phải lâu hơn nữa.

    Ví như nói về tính không người điều khiển, di động và tích thích hợp tin tức thì giải pháp ERP vượt bậc hơn hẳn những hệ thống đơn lẻ và bảng tính cần phải liên tục cập nhật và tinh chỉnh bằng tay.

    Nhân viên kế toán toàn công ty cần tiếp cận được những tin tức chính yếu càng với tốc độ cao càng tốt để bắt kịp nhịp điệu của đòi hỏi trong khoảng công việc. Với hệ thống ERP, không chỉ các điều hành có thể theo dõi hoạt động kinh doanh bất cứ lúc nào mà các nhân viên cũng có thể tầm nã cập các tin tức cần thiết để khiến việc hiệu quả hơn.

    2. Quá nhiều phần mềm cho các thứ tự không giống nhau

    Viên chức công ty bạn lưu trữ, theo dõi và xử lý thông tin như thế nào? Nhân viên kế toán có sử dụng một chuỗi hệ thống để làm cho sổ sách khi mà viên chức sales dùng một hệ thống khác để nhập các đơn hàng của khách vào không? Viên chức ở kho cũng dùng một chuỗi hệ thống giải pháp hoàn toàn khác để chuyển vận và kiếm được hàng? Giả dụ hầu hết các câu trả lời là ‘có’ thì kỹ năng tương tác kém là vấn đề không hạn chế khỏi.

    Sự thiếu nhất quán trong chuỗi hệ thống có thể tiêu diệt cả một thời kỳ. Mở màn ở các hệ thống phần mềm kế toán đầu cuối hoạt động riêng biệt với nhau làm cho thông tin không đúng mực trong khoảng doanh số bán hàng ảnh hưởng tiêu cực đến điều hành tồn kho. Kế đó bộ phận kế toán cũng không chiếm được tin tức chính thức, kéo theo một loạt các hệ lụy cho ngân sách marketing và tiền lương.

    Trong trường thích hợp đó, giải pháp ERP chính là liều thuốc giải gom các chuỗi hệ thống hiện hành lại thành một. Với một nguồn thông tin, dữ liệu cung cấp sẽ đúng đắn, thực tại hơn. Phần mềm kế toán ERP sẽ tích hợp các chuỗi hệ thống để các hoạt động buôn bán đều dựa trên một hạ tầng dữ liệu cô quạnh.

    3. Bộ phận kế toán gặp mặt phổ quát gian nan

    Kế toán là phòng ban mẫn cảm nhất với bất cứ thay đổi gì trong tổ chức. Ví như như viên chức kế toán của bạn mất hàng giờ mỗi tuần để nhập tay những hóa đơn giấy, đơn đặt hàng và củng cố tin tức tài chính duyệt vô khối bảng tính, thì bạn cần nghiêm trang cân nhắc một giải pháp tốt hơn.

    Thời điểm dành dụm mà ERP có thể đem lại khi dùng hệ thống xử lý các công việc trên là một ưu điểm cực kì lớn thứ nhất. Độ đúng đắn và phân tích các con số trong kinh doanh là ưu thế thứ nhị.

    Với tất cả dữ liệu tài chính trong một cơ sở vật chất lẻ tẻ, nhân viên kế toán của công ti sẽ được phóng thích khỏi công việc giấy tờ khô khan, làm cho việc có năng suất hơn và cho ra những công bố cần thiết mà không có sự lừ đừ trễ hay chống đối nào. Điều này vô cùng quan trọng với hoạt động điều hành cơ bản của công ti và nhập vai trò quan trọng trong việc cải thiện năng suất.

    4. Tồn kho và dữ liệu khách hàng được lưu trữ độc lập

    Có hầu hết thách thức khi công việc kinh doanh mở mang. Một trong số đó là.
    - Lực lượng bán hàng tốn thời gian để đòi hỏi thông tin và đưa ra dự đoán.
    - Chuỗi cung cấp chưa chuẩn bị để không người điều khiển hóa và bởi vậy, bức xúc chậm chạp với yêu cầu.
    - Điều hành tồn kho quá chuyên chở.

    Khi doanh số bán hàng, tồn kho và dữ liệu khách hàng được lưu trữ riêng biệt, nó có thể gây ra yếu tố hiểm nguy không chỉ trong nội bộ công ti mà còn ảnh hướng tới hưởng thụ của đối tượng mua hàng. Một giải pháp ERP tốt với trọn vẹn các tác dụng điện toán đám mây và dụng cụ phân tách sẽ giúp tổ chức kinh doanh phần mềm kế toán vượt lên các thách thức nói trên.

    Những viên chức tuyến đầu giờ đây có thể trả lời bất cứ nhân tố can hệ tới đơn hàng của khách mà không cần phải gác máy để gọi hỏi bộ phận khác. Khách hàng có thể theo dõi tài khoản hay tình trạng đơn hàng duyệt hệ thống website. Sales sẽ được cải thiện, nhờ tham gia những thông tin được cập nhật liên tiếp và dễ truy hỏi cập thông qua tích hợp nội bộ với các thiết bị bé dại, làm cho việc tiếp xúc dữ liệu trong khoảng mọi lúc mọi nơi biến thành thực tế. Sau cùng, điều hành kho sẽ thấy chuỗi cung cấp tự động dễ dãi hơn để theo dõi hàng trong kho và đơn đặt đến. Nhân tố này làm cho việc kinh doanh của tổ chức kinh doanh giận dữ tốt hơn với cầu của hoạt động mua bán.

    5. Quản trị kém và cơn cường bạo mộng của IT

    Quá phức hợp, tốn kém và tốn thời điểm là ba từ thường nghe nhất trong diễn đạt quản lý giải pháp phần mềm kế toán ERP trong một công ti có rộng rãi hệ thống. Nhân tố chỉnh, tích phù hợp và bảo trì những hệ thống này với các bản sửa lỗi và tăng cấp sẽ ngày ngày phao phí nguồn lực. Khắp các phòng ban, lời kêu ca về các cụ thể công tác bị bỏ sót, những động tác cần thiết bị bỏ dở và các nguồn lực đang không được quản lý chính xác.

    Một chuỗi hệ thống ERP sẽ giúp tổ chức kinh doanh khắc phục yếu tố bằng cách thức ứng dụng các quy trình công việc tham gia từng phòng ban, có thể đổi mới được khi quan trọng. Khi các những quy trình liên quan đến những phòng ban này, bạn có thể khắc phục những rắc rối điều hành.
    Những nguyên do đáng xem xét nhất cho việc hoạt động kém năng suất của một tổ chức kinh doanh có thể bắt nguồn trong khoảng những yếu tố khác nhau. Tất nhiên, ví như bạn nhận thấy những dấu hiệu của một chuỗi hệ thống phần mềm không hiệu quả thì chọn ERP là yếu tố cần thiết. Đã tới tới lúc đơn vị phần mềm kế toán tạo ra một phương pháp vững bền và thiết kế lại quy trình dòng chảy của tin tức xuyên suốt đơn vị bằng một giải pháp thực thụ giỏi giải pháp ERP.
     
    :

Chia sẻ trang này